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Régie et installation ·

Préparer un montage d’exposition : les décisions à prendre en amont

La préparation d’un montage ne se limite pas à fixer la date d’accrochage. Elle consiste à faire correspondre les œuvres, les espaces, les accès et les personnes présentes, pour que chaque intervention ait un périmètre clair.

Illustration : régie et installation

Stabiliser la liste des œuvres et l’implantation

Associez un repère à chaque œuvre et indiquez ses dimensions, son poids lorsqu’il est connu et son emplacement envisagé. Un plan daté évite de travailler avec plusieurs versions contradictoires. Distinguez les positions validées des choix encore ouverts, notamment lorsque des œuvres peuvent être ajoutées ou remplacées.

Préparer un parcours de manutention

Entre le véhicule et l’emplacement final, identifiez les passages, les obstacles et les zones où une œuvre pourra être déposée. Un espace de réception encombré rend les manipulations plus difficiles. La préparation doit permettre de limiter les déplacements inutiles et de disposer du matériel adapté avant de commencer.

Répartir les interventions et les validations

Précisez qui réceptionne les œuvres, qui autorise l’ouverture des conditionnements et qui valide l’implantation. Définissez aussi les personnes à contacter si une différence de dimensions, une difficulté d’accès ou un dommage apparent est observé. Ces décisions sont particulièrement utiles lorsque plusieurs intervenants se succèdent sur le lieu.

Clarifier les contraintes du lieu

Renseignez les horaires, les accès de livraison et les restrictions concernant les murs ou les sols. Les fixations possibles doivent être examinées avec les caractéristiques des supports. Pour une sculpture, précisez si un socle est disponible et si sa mise en place appartient au montage. Les fournitures et travaux attendus doivent être distingués de l’accrochage lui-même.

Préparer le démontage dès le montage

Convenez de l’emplacement des caisses et protections conservées, de leur identification et de la personne qui en a la responsabilité. Le calendrier de démontage doit laisser le temps de décrocher, reconditionner et évacuer les œuvres. Une liste partagée des opérations à réaliser aide à préparer un devis cohérent pour l’aller comme pour le retour.

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Pour approfondir

Institut canadien de conservation — Règles générales visant la manipulation des tableaux